PERÍODO PREDOCUMENTAL(I):
- Hasta el siglo XVIII se
- utilizaban los libros, a partir del XIX se introdujeron los medios de comunicación (periódicos, revistas...), y en
- el siglo XX las nuevas tecnologías cobraron importancia en la transmisión de la información (especialmente a
- partir de la década de los 80).
- En el siglo XVI se producen grandes avances científicos, y la cultura se vuelve hacia el hombre:antropocentrismo, al igual que en las culturas griega (recuperada gracias a la aportación de la cultura árabe), y romana.
- El arte servirá como instrumento de control, a la par que como medio de comunicación, a lo largo de los siglos XVI, XVII, Y XVIII, patrocinado por monarcas, nobles y eclesiásticos (Luis XIV en Francia, Manuel de Portugal, Isabel I en Inglaterra, los Médici en Italia, etc).
- En el siglo XVII el catolicismo transmite información al pueblo a través de la pintura y la escultura, de nuevo aparece el arte como catalizador del control ejercido por las clases poderosas.
PERÍODO PREDOCUMENTAL (II):
- El siglo XIX determina el auge de la cultura escrita. La Revolución Industrial viene de la mano de la
- tecnología y del progreso, a diferencia de los principios que dominan el mundo rural.
- En cuanto a la Documentación, no es casual que el padre de esta ciencia, Paul Otlet, perteneciese a la clase social poderosa: la burguesía.
- En el siglo XX, a partir de la II Guerra Mundial se produce un notable auge de la documentación, ya que la propaganda y la información son fundamentales en tiempo de guerra: se necesita la mayor cantidad de información útil en el menor tiempo posible. Con la Guerra Fría entre los países del Este y del Oeste, que tendrá consecuencias a nivel mundial (Corea, Vietnam...), surgen los servicios de espionaje e información enla U.R.S.S. y E.E.U.U. (la primera agencia de inteligencia nace en Estados Unidos).
- La Documentación tuvo un gran desarrollo en Hispanoamérica, en países como Brasil, Argentina, Chile, oVenezuela, con una gran riqueza en materias primas (cacao, petróleo, café, gas natural...).
- Documentación e información de nuevo se relacionancon los rendimientos y el poder económico.
CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN. INTERDISCIPLINARIEDAD CON OTRAS CIENCIAS:
- Documentación es definida por la FID como la colección, recopilación, almacenamiento, clasificación,
- selección, difusión, y utilización de todo tipo de información cualquiera que sea su soporte.
- El objetivo final de la información y la documentación es su comunicación y transmisión, y así ha sido a lo largo de la Historia a través de diferentes medios (la escritura, el arte, etc). El usuario que demanda lainformación, el usuario activo, es un elemento fundamental a tener en cuenta.
- La Documentación científica es una ciencia para la ciencia, para la investigación, es interdisciplinar. La publicación completa el trabajo científico, porque se fija y se transmite conocimiento. La comunicación científica se transmite por dos vías: el canal informal entre investigadores, y el canal formal o institucional (el más habitual actualmente, ya que la información en este campo tiene un gran valor económico).
- El documento, en un primer momento era un medio de prueba, pero posteriormente se dedicó a la enseñanza (unido a un aspecto moral, aunque existen excepciones: las obras de Sade, por ejemplo Justine). En el siglo XIX se entendió que abarcaba ambos aspectos: prueba y enseñanza. Actualmente se piensa que son, bién deprueba, o bién para la enseñanza.
- En 1914 el Diccionario de la Real Academia Española recoge las definiciones de documento y documentación( efecto de documentar, conjunto de documentos que sirven para documentarse). En 1992 incluye la acepción de documentalista como la persona que tiene como profesión preparar y elaborar toda clase de datos,bibliografías, informes y noticias que sirvan para documentarse. Se aprecia un matiz importante relativo al soporte: cualquiera sería válido y digno de ser tenido en cuenta.
- En 1895 Paul Otlet y LaFontaine fundan el Instituto Internacional de Bibliografía, que fue el punto de arranque de la conceptualización y la consolidación de la Documentación como disciplina científica.
- En 1934 Otlet publica su obra principal: Traité de documentation.
- En 1939 John Desmond Bernal publica La función social de la ciencia, en el que se destacan las siguientes ideas:
- La Ciencia tiene una función social, y la Documentación es ccia para la ccia. Además, los estudios de documentación son útiles porque estudian la bibliografía científica. El estudio cuantitativo de la bibliografía científica se denomina Bibliometría.
- Los estudios de documentación emplean modelos matemáticos.
- La documentación científica debe hacer un análisis objetivo de la política y de la administración científica.
- Thomas S. Kuhn, historiador y filósofo de la Ciencia estadounidense enunció el llamado paradigma de Kuhn: siempre se investiga sobre aquello que interesa que se investigue. En 1962 publicó The structure of scientific revolutions.
- Los problemas de la actividad científica son:
- Crecimiento y envejecimiento ràpido de la información y la documentación
- Dispersión de las publicaciones, aunque esto es relativo, porque la información sobre la alta investigación (de gran valor económico) sólo se encuentra en publicaciones muy especializadas,nunca llega al gran público.
- Transmisión y comunicación de la información científica. El lenguaje y los medios de comunicación son aspectos a tener en cuenta en este punto.
- Estos problemas, especialmente el primero, fueron estudiados en Polonia a finales del XIX y principios del XX, y posteriormente continuados por Price. Las ideas de Price llegaron a España en 1963, pero ya entonces había endurecido sus planteamientos iniciales de 1939.
- La Documentación presenta una serie de características:
- Es una ciencia interdisciplinar
- Tiene un nivel y un significado distintos al resto de las ciencias (es imprescindible, pero permanece en un segundo plano, no es visible).
- Tiene fuertes connotaciones humanas y humanísticas (subjetividad), implicaciones personales que pueden llegar a influir.
- Bernal fue el primero en considerar la Documentación como una ciencia inserta en la historia y en el proceso social de la Humanidad, en un congreso celebrado en la Unión Soviética en 1971. Sus objetivos son:
- El estudio del volumen, crecimiento y envejecimiento de los documentos, así como de la difusión de la bibliografía (esto se denominará Bibliometría).
- El estudio de la estructura social y de los grupos que sostienen la investigación científica.
Las leyes de la Biblioteconomía:
Después de la II Guerra Mundial se observó que determinadas normas podían ser consideradas como leyes. Price y Bradford enuncian las leyes de la Biblioteconomía.
- Ley de crecimiento exponencial de los documentos: explosión documental, cada 15 años se duplica la cantidad de información publicada sobre un asunto, lo cual supone también un descenso de calidad (Ley de Price).
- Ley de obsolescencia de la documentación: la información envejece rápidamente y tiene escaso valor perdurable (el concepto de vida media del documento proporciona el índice de obsolencencia de éste).
- Ley de dispersión de la información: la información sobre un tema se publica en revistas especializadas,para obtener la misma información en revistas no especializadas hay que recurrir a un mayor número de publicaciones; a más publicaciones mayor riesgo de desinformación por imposibilidad de abarcarlo todo,pero al mismo tiempo se tiende a concentrar la información en publicaciones de prestigio.
HISTORIA DE LA CIENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN:
Moreiro distingue dos períodos:
- El período predocumental (desde la Antigüedad hasta el siglo XIX)
- El período documental (abarca desde el siglo XX a la actualidad)
En el siglo XVII aparecen los primeros corpus recopilados de artículos (el antecedente de las revistas o publicaciones periódicas), y también las primeras bibliografías especializadas universales y nacionales. Todos son instrumentos de control para la localización de la información.
En esta etapa se produce un auge de la Documentación, porque la recopilación de información es muy necesaria para el desarrollo de la cultura y del conocimiento, que están muy valorados y viven un momento de gran esplendor. Es el siglo de la explosión bibliográfica, especialmente la científica, aplicada a la tecnología para incrementar los índices de producción.
El siglo XIX se caracteriza por ser la época en que se produce el gran auge de la Revolución Industrial. Las publicaciones periódicas, o revistas, experimentan un notable incremento porque son importantes para la divulgación de la investigación científica, y Kronick las divide en:
- Revistas primarias (originales)
- Revistas secundarias (derivadas), facilitan el acceso a material de carácter primario que de otro modo sería difícilmente localizable, porque inicialmente no se encuentra disponible.
Se observan una serie de fenómenos en cuanto a la Documentación:
- Obsolescencia de las publicaciones, porque se comienza a publicar de modo amplio y frecuente.
- Los científicos están interesados sólo en lo último que se publica sobre su campo. Así, la documentación da respuesta a necesidades recientes, y la Hª de la Ccia responde a un desarrollo diacrónico de la ccia (diacrónico = a través del tiempo).
- Por otra parte, se produce un gran desarrollo de las bibliografías retrospectivas (intentan abarcar todo lo publicado en el pasado), y de las publicaciones periódicas (son almacenadas para su conservación porque se les reconoce gran valor).
- La cultura y el libro son elevadas a la categoría de símbolo nacional, y se crean los museos nacionales, las bibliotecas nacionales, etc como recopilaciones del saber y la cultura de un pueblo.
El gran teórico de este momento es Paul Otlet, que elabora los conceptos de Bibliografía y Documentación tal y como los conocemos en la actualidad. La Documentación se consolida como disciplina y como respuesta a las necesidades de información de la actividad científica y tecnológica. La Bibliografía tiene la función de mediadora entre los científicos y los receptores de la información (cualquier interesado en la misma), se demanda cada vez más exactitud y rapidez en la respuesta.
Según Otlet, los fines de la Bibliografía son los siguientes:
- Registrar la producción intelectual de la ciencia con el fin de establecer un inventario.
- Necesidad de establecer sistemas de indización encaminados a la recuperación del documento dentro de la producción ya inventariada.
- Permitir el conocimiento rápido, fiable, y preciso del momento en que se encuentre el descubrimiento de cualquier avance científico. Así se evita la duplicidad en las investigaciones.
- Seguir la evolución de todo tipo de cuestión científica, con el fin de servir de base para observar la manera en que se realizan determinados avances. (No confundir con la historia de las ideas o ciencias).
- Facilitar, conocer y establecer los precedentes científicos y técnicos de todos los avances, y dentro de éstos deben tenerse en cuenta los derechos de autor y las patentes.
- Permitir la comparación de obras publicadas dentro de la misma disciplina pero en distintas áreas; la comparación de determinadas obras entre sí; la comparación de publicaciones que se realizan sobre determinados campos en un momento concreto.
- Revalorizar las colecciones más actuales de libros y publicaciones periódicas, porque se considera que sin la existencia de bibliografía éstas se considerarían publicaciones rotas.
Estas consideraciones de Otlet perfilan la actitud de la Documentación en distintos aspectos: la visiones globales sobre el mismo campo, la visión interdisciplinar, la obtención y puesta al día en estudios recientes, la
valoración de cualquier tipo de información independientemente del soporte, la información en cualquier lenguaje o lengua, la aparición de repertorios bibliográficos periódicamente, etc. Va ampliando el campo de la
Documentación, añadiéndole su filosofía de uso múltiple y común, según la cual todo tipo de documento puede y debe ser usado por todo el mundo. También es necesario estar al día en las últimas novedades y evitar
que determinados intereses impidan llegar a cubrir todos los campos de la producción internacional.
En este siglo se da una pluralidad en la documentación y se producen una serie de fenómenos:
- Gran incremento de la documentación, y mayor demanda por parte del ámbito científico.
- Aparecen las publicaciones de todo tipo y soporte.
Fases de la Documentación:
- Fase de consolidación: Abarca desde los estudios y la sistematización llevaba a cabo por Otlet hasta la II Guerra Mundial. Aparecenlos primeros centros estatales y privados de Documentación (IFLA, FID, ISO...). La CDU es aceptada internacionalmente como sistema de normalización
- Fase de evolución: Desde el final de la II Guerra Mundial hasta los años 70. Las técnicas de documentación y la automatización se potencian y experimentan un gran auge. A partir de los años 50 se realizan importantes estudios sobre lingüística general que más tarde se aplicarán a los conceptos de lingüística documental. Se le da importancia a la traducción. En los años 60 se intenta organizar la cooperación internacional en materia de información,catalogación, clasificación, y difusión (tarea que se realiza por medio de conversaciones, conferencias, reuniones internacionales...). Aparecen los primeros centros de documentación especializados.
- Fase de la Information Science: Desde finales de los 70 hasta la actualidad. A partir de 1975 las Ciencias Documentales experimentan un gran auge. Se desarrollan los centros privados y especializados con la corriente neocapitalista. Se produce cierta convergencia entre la Biblioteconomía, la Informática, y las técnicas novedosas de recuperación de la información, resumen e indicación. Se insiste en el concepto de documentación frente al de información, y se realizan estudios científicos sobre ésta última
LAS TEORÍAS DE LA DOCUMENTACIÓN - PAUL OTLET:
Paul Otlet es el padre de la Documentación como ciencia contemporánea, él y LaFontaine son los iniciadores de todas las teorías contemporáneas sobre la Documentación y el documento, y su obra ha sido estudiada e investigada desde entonces a lo largo del siglo XX por autores como: Altherton (1964), Becker, Shera, Bakewell, Loosjes, Rayword, Woledge, Estivals (que en los años 70 publicó una biografía en torno a la obra de Otlet y a las instituciones que fundó). En España los estudios sobre Biblioteconomía y Documentación
entraron tardíamente, y tuvieron que superar las trabas que se le ponían desde el mundo de las bibliotecas y archivos, que veían a los documentalistas como competidores e intrusos; en los años 80 Lasso de la Vega y Dolores Ayuso publicaron las primeras investigaciones sobre documentación, y la obra principal de Otlet fue traducida al castellano y comentada.
En 1892 Otlet publicaría su obra Algo sobre bibliografía, en la que refleja su preocupación por la calidad y la cantidad de la información, e incide en el fenómeno de la duplicidad de los trabajos sociológicos, interés que
le llevaría a ser uno de los primeros sociólogos de la ciencia.
Aportaciones novedosas de Otlet:
- Interés por elaborar una clasificación científica para los documentos que se publican, que debía tenerla colaboración de investigadores y pensadores de distintas áreas. Es un planteamiento fundamental de la ciencia contemporánea, la interdisciplinariedad.
- La Ciencia y la Biblioteconomía son un proceso en constante construcción. El índice general de desarrollo al que la ccia llega en su último momento de avance, es a su vez el punto de partida para nuevos conocimientos e investigaciones, de este modo la ccia es un proceso siempre inacabado y acumulativo, y es necesario renovar constantemente las fuentes y los documentos que puedan ser útiles para la investigación, es el concepto de obsolescencia de los documentos
En 1894 Lafontaine y Otlet continúan con sus trabajos en el IIBS en base a un concepto innovador: la idea de universalidad que debe de presidir todas las actividades científicas. Elaboran un proyecto de cinco repertorios a construir, un ambicioso plan que requería unos determinados servicios.
En 1895 fundan en Instituto Internacional de Bibliografía, con sede en Bruselas. Otlet contacta con Dewey, importante bibliotecario estadounidense que había desarrollado un sistema de clasificación, de modo que Otlet la estudia y la adopta para elaborar la CDU (Clasificación Decimal Universal), en su tarea de desarrollar una idea de universalidad del conocimiento.
En 1934 Otlet publica su gran obra, el Traité de documentation, considerado como el catecismo del documentalista. Sirve para que un documentalista pueda llevar a cabo en su centro de trabajo su propia tarea de documentación. El concepto de universalidad está presente en toda la obra, y también la idea de documento como fuente de información, siendo su contenido lo que importa, independientemente de la forma en que se materialice. Destaca además el concepto de organización, desde el punto de vista institucional de todas las oficinas de documentación (todas las revistas y publicaciones deben ser recogidas, y eso conlleva el riesgo de una explosión documental). Muere en 1944, después de ver como otro gran conflicto bélico, la II Guerra Mundial desgarra Europa.
INFORMATION RETRIEVAL E INFORMATION SCIENCE:
- Information Retrieval: Los orígenes de esta escuela se pueden encontrar en varios antecedentes:
- Vannevar Bush: En 1937 Vannevar Bush, profesor en el Massachusetts Institute of Technology (MIT), presenta el Rapid Selector, un dispositivo analógico basado en la tecnología del microfilm capaz de acelerar la archivación y la búsqueda de información. En 1939 deja el MIT para hacerse cargo del Carnagie Institute de Washington. Durante este período comienza a trabajar en el proyecto Memex, un máquina análogica capaz de "extender la memoria". En 1945 Bush (Consejero Científico del Presidente Roosevelt durante la Segunda Guerra Mundial) publica en el "Atlantic Monthly" un artículo mítico titulado "As we may think". Con este texto presenta el Memex, un dispositivo analógico que permite el almacenamiento de grandes cantidades de información, dejando al lector la posibilidad no sólo de navegar en esta masa de textos sino también de establecer conexiones (links) entre ellos, construyendo recorridos (trails) que otros lectores pueden seguir en el futuro. Vuelve al MIT en 1958 y prepara el primer borrador de un artículo titulado "Memex II" (o "Memex Mark II") en el cual se propone actualizar el Memex, proyectado veinte años antes, a las nuevas tecnologías.
- Claude E. Shanon: Teoría Matemática de la Información (1948/49).
- Norbert Wiener: Estudios sobre cibernética (Cibernética: control y comunicación en el animal y en la máquina, en 1948).
- Conferencia de la Sociedad para la Información en 1948: Importancia de la información para el desarrollo de un país en los campos de la ciencia y de la industria.
- Rasgos fundamentales de la Information Retrieval:
- Hacer frente a la explosión informativa debida al auge de los estudios científicos y del uso de la información como arma de guerra.
- Su objetivo es la orientación hacia el usuario, que debe obtener la información más relevante en el menor espacio de tiempo,
- Lograr una indización coordinada para la recuperación y la representación de la información.
- Uso del lenguaje natural como base para la representación de la información.
- Considera como un aspecto integral y constitutivo de la información el uso de sistemas de información y de la tecnología.
- Emplea el enfoque sistémico como método para el análisis y el diseño de los sistemas de recuperación.
- Se sujeta a las reglas de la oferta y la demanda.
- Es importante la exploración en nuevos campos y servicios (nuevos mercados).
- Se emplea el marketing, incluso de manera agresiva, porque la información es un producto para vender, un bién de consumo más.
En 1958 Taube y Wooster organizan en Washington una Conferencia Internacional sobre Información Científica, dónde se sientan las bases para que aparezca una segunda escuela de Documentación:
- Aparece una perspectiva interdisciplinar de la Documentación: es ciencia para la ciencia.
- Relanzamiento de la información en USA, porque es útil para la economía, la industria, y la ccia.
- Se crea la ADI (American Documentation Institute), ayudada por una fundación estatal (Fundación
- Nacional de Información), que está impulsada y subvencionada por el gobierno estadounidense.
Surge la necesidad de que los científicos deben proporcionar información a otros científicos, por eso deben aprender las técnicas de la Documentación y formar equipos interdisciplinares con los documentalistas. De este modo aparece la Informatión Science, que se caracteriza porque considera que la información científica es ciencia, y es a su vez información para la ciencia.
- Information Science: La IS aparece a partir de 1958, cuando USA decidió apoyar a los investigadores y científicos por medio de una fundación estatal. Se considera que Documentación y Biblioteconomía son disciplinas diferentes. El desarrollo del sector terciario llevó a esta escuela a no limitarse al aspecto de la investigación exclusivamente, sino también a darle importancia a la información en el mundo de los negocios, y a estudiar los efectos de la información en la sociedad. La IS se hace eco de los beneficios del estudio de la información en referencia al receptor.
- Rasgos fundamentales de la Information Science:
- El estudio del comportamiento humano como generador, destinatario, y usuario de la información.
- El estudio de los canales por los que circula esa información.
- El estudio cuantitativo de los mensajes y de los canales en los que la información se usa y se distribuye.
- Se preocupa por el aspecto lingüístico, es importante la semántica, y la organización y disposición de los canales que facilitan la difusión e identificación de la información.
- Todo lo relacionado con los problemas de depósito, análisis, y recuperación de la información, porque la consideran como un proceso (algo que nace, se desarrolla, y finaliza).
- El estudio de los problemas de organización de los sistemas y redes de información.
- Se preocupa del contexto social en que se lleva a cabo la transferencia de la información. Estudia especialmente el contexto político económico, porque la información científica trabaja con un producto: la información, que es un bien de mercado.
En la Documentación Científica se dan tres características:
- Interdisciplinariedad
- Importancia de la utilización de las nuevas tecnologías.
- Estudio del proceso informativo.
Podemos destacar dentro de la IS varios autores, y entre estos teóricos sobresalen:
- Taylor: En 1963 definió la Doc. Cient. como el estudio de las propiedades de la información y del desarrollo de métodos apropiados para alcanzar el grado óptimo de organización y difusión de la información. En su definición Taylor establece un vínculo con la Sociología, la Lógica, la Informática, la Lingüística...
- Harold Borko: Considera la Doc. Cient. como lo máximo, por encima de la Documentación General y la Biblioteconomía, que estarían integradas en la primera. La define como una ciencia interdisciplinar que investiga sobre la información, sus técnicas y procedimientos, y su uso, pero bajo el prisma de lograr un almacenamiento óptimo para conseguir la mayor rapidez de difusión.
- Hosovsky y Massey: A finales de 1968, con la influencia de la Escuela Alemana, y a tenor de los movimientos que se dieron en USA, introducen la idea de uso social de la Documentación. Se considera una ciencia orientada a los científicos y al mundo de los negocios, pero también debe estar orientada a satisfacer las necesidades de información de la sociedad, aunque este destino social tiene que ser matizado (por ejemplo, sólo se ofrece la información que interese en cada momento).
En la Doc. Cient. el documento es información, el soporte no tiene gran importancia.
La Information Science tuvo un gran impacto en USA, pero algunos autores comenzaron a emitir durascríticas, y fue cuestionada como ciencia en sí misma. Marvin D. Kemple y Marshall Yovits fueron algunos de ellos, y en concreto este último define Doc. Cient. como aquella que tiene por objeto el estudio de las propiedades del flujo de la información dentro de un sistema generalizado de información. Considera que las funciones propias de la Doc. Cient. son las mismas que las de la Doc. General: adquisición, tratamiento, y difusión de la información. Dentro del tratamiento, el proceso de transformación que sufre la información es fundamental, es importante que se haga correctamente, para lograr extraer mayor rendimiento económico a la información. Entre 1971 y 1975 Gillchrist realiza un estudio acerca del concepto de Doc. Cient., y llegó a la conclusión de que los estudios no son unánimes, además, la mayoría de trabajos de esta disciplina se dedican a aspectos bibliométricos (libros y papeles). Hace notar también la importancia de la información como un bién con valor económico, en el que el proceso de transformación es fundamental para obtener mayor rentabilidad. En este momento se añade a la IS el concepto de gestión de la información, entendida en el tratamiento documental, como un recurso para obtener el máximo beneficio al menor coste posible (mínima inversión, máximo rendimiento). De esta forma nace la Escuela de la Information Management
